Udostępnianie
Menu dla: Udostępnianie
Czytelnia Akt
Materiały archiwalne udostępniane są użytkownikom wyłącznie w Czytelniach Akt.
Czytelnie Akt Archiwum Państwowego w Kielcach i Oddziału w Sandomierzu czynne są:
a) w Archiwum Państwowym w Kielcach w:
poniedziałek – piątek - od 8.30 do 15.00
b) w Oddziale Zamiejscowym w Sandomierzu w:
poniedziałek – piątek - od 8.30 do 15.00.
Rewersy przyjmowane są najpóźniej na 15 minut przed zamknięciem Czytelni Akt
Wszystkie materiały archiwalne udostępniane w Czytelniach Akt muszą być zewidencjonowane
tj. wyposażone w środki ewidencyjne, które umożliwiają identyfikację poszczególnych jednostek archiwalnych.
Ze względu na wymogi bezpieczeństwa zasobu ustala się maksymalną liczbę materiałów archiwalnych lub ich reprodukcji, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia na 10 jednostek aktowych. W uzasadnionych przypadkach (mała ilość użytkowników i zamówień) kierownicy Oddziałów odpowiedzialnych za udostępnianie akt mogą wyrazić zgodę na udostępnienie większej ilości jednostek (maksymalnie do 5 j.a.).
Wszystkie materiały archiwalne udostępniane w pracowni naukowej muszą zostać wcześniej spaginowane. Archiwalia niespaginowane udostępnione zostaną nie później niż w ciągu 7 dni od złożenia zamówienia.
UWAGA!
Nie udostępnia się:
a) materiałów archiwalnych, z których sporządzono reprodukcje użytkowe – mikrofilmy, skany,
b) materiałów archiwalnych będących w stadium opracowania archiwalnego,
c) materiałów podlegających skontrum, digitalizacji, zabiegom konserwatorskim, przemieszczeniom zasobu lub innym działaniom wymagającym ich czasowego wyłączenia,
d) materiałów będących w złym stanie zachowania.
Ograniczenia w udostępnianiu mogą wynikać również z ograniczeń prawnych, dotyczyć mogą również np. ochrony danych osobowych, tytułu własności, danych jednostkowych itp.
Udostępnione materiały archiwalne, mogą być odpłatnie reprodukowane w postaci kserokopii, skanów lub fotografii cyfrowej wg obowiązującego w Archiwum Cennika usług świadczonych przez Archiwum Państwowe w Kielcach, dostępnego w Czytelniach Akt.
Zasób Archiwum Państwowego w Kielcach udostępniany jest w Czytelniach Akt, w oparciu o Zarządzenie nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych.
Aktualne unormowania dotyczące korzystania z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej Archiwum Państwowego w Kielcach zawarte są w Regulaminie korzystania z materiałów archiwalnych dostępnych w Czytelniach Akt.
Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz rewersy należy przesłać pocztą elektroniczną – Kielce: czytelnia@kielce.ap.gov.pllub pocztą tradycyjną.
Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz rewersy należy przesłać pocztą elektroniczną – Sandomierz: sandomierz@kielce.ap.gov.pl. lub pocztą tradycyjną.
Archiwum przeprowadza kwerendy (poszukiwania akt) do celów urzędowych– prawno administracyjnych, wydając uwierzytelnione odpisy, wypisy, reprodukcje i zaświadczenia
z przechowywanych materiałów na umotywowane wystąpienie klienta lub jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego podanie w tym przypadku powinno zawierać co najmniej:
Wskazanie osoby wnoszącej podanie (Imię i nazwisko)
Adres osoby wnoszącej podanie
Treść żądania [informację dotycząco twórcy poszukiwanego dokumentu, datę (rok, zakres lat) jego wystawienia lub inne informacje umożliwiające jego odszukanie]
Podpis osoby wnoszącej podanie
ewentualnie inne elementy wymagane przez przepisy szczególne.
Archiwum przeprowadza także poszukiwania genealogiczne oraz poszukiwania dokumentów własnościowych. Poszukiwania genealogiczne i własnościowe prowadzone są odpłatnie, zgodnie
z obowiązującym cennikiem.
Z opłat zwolnione są jedynie podania o poszukiwanie akt do celów odszkodowawczych i emerytalno-rentowych.
W związku z pytaniami dotyczącymi terminów realizacji kwerend napływających do Archiwum informujemy, że w pierwszej kolejności realizowane są podania dotyczące spraw prawno-administracyjnych, skutkujące wydaniem dokumentów potrzebnych w obrocie prawnym. Zamówienia, które nie są związane z celami urzędowymi, realizuje się poza zakresem administracji publicznej,
a w konsekwencji nie mają do nich zastosowania przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Kwerendy do celów nieurzędowych (w tym m.in. genealogicznych) zaliczane są do sfery działalności usługowej archiwów i są wykonywane na zasadach umowy cywilnoprawnej między zamawiającym
a wykonawcą. Usługi świadczone są przez Archiwum w miarę możliwości technicznych, organizacyjnych i kadrowych. Czas ich realizacji uzależniony jest od ilości wpływających podań oraz innych, statutowych zadań Archiwum. W chwili obecnej czas realizacji usługi może sięgać 2 miesięcy.
Archiwum Państwowe w Kielcach zastrzega sobie możliwość niepodjęcia usług archiwalnych
ze względu na zły stan fizyczny zbiorów, braku danych lub, gdy wynika z ustawowego zakazu naruszania prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli.
Metryczka
Wytworzono: | 2015-05-07 08:15:07 | przez: |
---|---|---|
Opublikowano: | 2015-05-07 00:00:00 | przez: |
Podmiot udostępniający: | Archiwum Państwowe w Kielcach | |
Odwiedziny: | 36759 |
Rejestr zmian
- Brak wpisów.