12 lutego 2026
Czytelnia Akt
Materialy archiwalne udostepniane sa uzytkownikom tylko w Czytelniach Akt.
Czytelnie Akt Archiwum Panstwowego w Kielcach i Oddzialu w Sandomierzu czynne sa:
a) w Archiwum Panstwowym w Kielcach:
poniedzialek od 8.30 do 18.00
wtorek – piatek od 8.30 – 15.00
b) w Oddziale Zamiejscowym w Sandomierzu:
poniedzialek – piatek – od 8.30 do 15.00.
Rewersy (wypelnione dokumenty potwierdzajace wypozyczenie materialów archiwalnych do Czytelni Akt. Na ich podstawie osoba wypozyczajaca dokumenty zobowiazana jest do ich zwrotu) przyjmowane sa najpózniej na 15 minut przed zamknieciem Czytelni Akt.
Wszystkie materialy archiwalne udostepniane w Czytelniach Akt musza byc zewidencjonowane tj. wyposazone w srodki ewidencyjne, które umozliwiaja identyfikacje poszczególnych jednostek archiwalnych.
Ze wzgledu na wymogi bezpieczenstwa zasobu ustalono maksymalna liczbe materialów archiwalnych lub ich reprodukcji, jaka moze byc udostepniona jednej osobie w ciagu dnia
na 10 jednostek aktowych. W uzasadnionych przypadkach (mala ilosc uzytkowników i zamówien) kierownicy Oddzialów odpowiedzialnych za udostepnianie akt moga wyrazic zgode na udostepnienie wiekszej ilosci jednostek (maksymalnie do 5 j.a.).
Wszystkie materialy archiwalne udostepniane w pracowni naukowej musza zostac wczesniej spaginowane (ponumerowane strony). Archiwalia niespaginowane (nie ponumerowane strony) udostepnione zostana nie pózniej niz w ciagu 7 dni od zlozenia zamówienia.
Nie udostepnia sie:
a) materialów archiwalnych, z których sporzadzono reprodukcje uzytkowe – mikrofilmy, skany
b) materialów archiwalnych bedacych w trakcie opracowania archiwalnego
c) materialów podlegajacych skontrum (kontrola zbiorów archiwalnych przeprowadzana w oparciu o istniejacy inwentarz lub inna pomoc ewidencyjna majaca na celu ustalenie stanu faktycznego zbiorów i ujawnienie braków – porównuje sie zapis w inwentarzu z zasobem archiwalnym na pólkach), digitalizacji (prowadzenie do pamieci komputera tradycyjnych, drukowanych lub rekopismiennych materialów archiwalnych w postaci danych cyfrowych metoda skanowania), zabiegom konserwatorskim (dzialania majace na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz dokumentowanie tego procesu. Podstawowym celem prowadzenia prac konserwatorskich jest ocalenie materii i formy obiektu zabytkowego dla przyszlych pokolen), przemieszczeniom zasobu lub innym dzialaniom wymagajacym ich czasowego wylaczenia
d) materialów bedacych w zlym stanie zachowania
Ograniczenia w udostepnianiu moga wynikac równiez z ograniczen prawnych, dotyczyc moga równiez np. ochrony danych osobowych, tytulu wlasnosci, danych jednostkowych itp.
Z udostepnionych materialów archiwalnych za odplatnoscia moga zostac wykonane kserokopie, skany lub fotografie cyfrowe wedlug obowiazujacego w Archiwum Cennika uslug swiadczonych przez Archiwum Panstwowe w Kielcach, dostepnego w Czytelniach Akt.
Zasób Archiwum Panstwowego w Kielcach udostepniany jest w Czytelniach Akt, w oparciu o Zarzadzenie nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Panstwowych z dnia 18 maja 2017 r.
w sprawie organizacji udostepniania materialów archiwalnych w archiwach panstwowych.
Aktualne unormowania dotyczace korzystania z materialów archiwalnych w Czytelni Akt Archiwum Panstwowego w Kielcach zawarte sa w Regulaminie korzystania z materialów archiwalnych dostepnych w Czytelniach Akt.
Wypelnione Zgloszenie uzytkownika zasobu archiwalnego oraz rewersy przeslij poczta elektroniczna, na e – mail: czytelnia@kielce.ap.gov.pl lub poczta tradycyjna (Archiwum Panstwowe w Kielcach, ul. J. Kusocinskiego 57, 25 – 045 Kielce). Mozesz takze wypelnic je osobiscie w Czytelni Akt.
Archiwum Panstwowe w Kielcach informuje, ze na zlecenie wnioskodawcy przeprowadza kwerendy (poszukiwania akt) do celów urzedowych – prawno administracyjnych, wydajac uwierzytelnione kserokopie, odpisy, wypisy i zaswiadczenia z przechowywanych materialów archiwalnych, na umotywowane wniosek klienta lub jesli wymagaja tego przepisy prawa.
Zgodnie z Kodeksem Postepowania Administracyjnego podanie powinno zawierac:
– wskazanie osoby wnoszacej podanie (imie i nazwisko)
– adres osoby wnoszacej podanie (nazwa ulicy, nr domu lub mieszkania, kod pocztowy miejscowosci, nazwa miejscowosci)
– tresc wniosku [informacje dotyczace twórcy poszukiwanego dokumentu (np., nazwa instytucji lub osoby, która wytworzyla poszukiwany dokument, date (rok, zakres lat) jego wystawienia lub inne informacje umozliwiajace jego odszukanie]
– podpis osoby wnoszacej podanie
– ewentualnie inne elementy wymagane przez przepisy szczególne
Archiwum przeprowadza takze poszukiwania genealogiczne oraz poszukiwania dokumentów wlasnosciowych. Poszukiwania genealogiczne i wlasnosciowe prowadzone sa odplatnie, zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
Z oplat zwolnione sa jedynie podania dotyczace poszukiwania akt do celów odszkodowawczych i emerytalno-rentowych.
Archiwum Panstwowe w Kielcach informuje, ze w zwiazku z pytaniami dotyczacymi terminów realizacji kwerend (podan) wplywajacych do Archiwum, w pierwszej kolejnosci realizowane sa podania dotyczace spraw prawno-administracyjnych, skutkujace wydaniem dokumentów potrzebnych w obrocie prawnym. Zamówienia, które nie sa zwiazane z celami urzedowymi, realizuje sie poza zakresem administracji publicznej, a w konsekwencji nie maja do nich zastosowania przepisy Kodeksu Postepowania Administracyjnego.
Kwerendy do celów nieurzedowych (w tym m.in. genealogicznych) zaliczane sa do sfery dzialalnosci uslugowej archiwów i sa wykonywane na zasadach umowy cywilnoprawnej miedzy zamawiajacym a wykonawca. Uslugi swiadczone sa przez Archiwum w miare mozliwosci technicznych, organizacyjnych i kadrowych. Czas ich realizacji uzalezniony jest od ilosci wplywajacych podan oraz innych, statutowych zadan Archiwum. W chwili obecnej czas realizacji uslugi moze wynosic do 2 miesiecy.
Archiwum Panstwowe w Kielcach zastrzega sobie mozliwosc niepodjecia uslug archiwalnych
ze wzgledu na zly stan fizyczny zbiorów, braku danych lub, gdy wynika z ustawowego zakazu naruszania prawnie chronionych interesów Panstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli.