W dniu 6 czerwca 2023 r. odbyło się wspólne Posiedzenie Rady Naukowej i Zespołu Redakcyjnego Świętokrzyskich Studiów Archiwalno-Historycznych.
W posiedzeniu wzięli udział członkowie Rady Naukowej: prof. zw. dr hab. Adam Massalski, prof. zw. dr hab. Waldemar Kowalski, dr hab. prof. UJK Jerzy Gapys, dr hab. prof. UJK Edyta Majcher Ociesa, ks. dr Andrzej Kwaśniewski oraz dr Marek Ďurčanský (online). Ze strony Zespołu Redakcyjnego w obradach uczestniczyli: Redaktor Naczelna ŚSAH Dyrektor Archiwum Państwowego w Kielcach dr Wiesława Rutkowska, dr Piotr Sławiński oraz sekretarz periodyku Łukasz Guldon. Podczas spotkania dokonano analizy tekstów nadesłanych do publikacji w XII tomie czasopisma, zaproponowano recenzentów i nakreślono tok dalszych prac wydawniczych.